Träger der Einrichtung ist der Caritas-Verband für den Kreis Soest e. V.

Voraussetzung für die Aufnahme und Grundlage der Betreuung ist für die Kinder mit Behinderung die Kostenzusage des LWL-Landesjugendamt gem. § 53 SGB XII und § 24 SGB VIII.

Die Aufnahme und Betreuung der nicht behinderten Kinder wird über das Kinderbildungsgesetz (KiBiz) geregelt.

Die Betreuung und Förderung der Kinder erfolgt im Regelfall bis zum Schuleintritt.

Das Einzugsgebiet für die Kinder mit Behinderung sind Teile der Kreise Soest und Warendorf, für die nicht behinderten Kinder die Ortsteile Hultrop und Heintrop-Büninghausen der Gemeinde Lippetal.

Die Öffnungszeit der Regelgruppe in der Einrichtung ist Montag bis Freitag, von 7.30 - 16.30 Uhr. Die Kinder mit Behinderung besuchen die Einrichtung Montag und Donnerstag von 8.00 - 15.30 Uhr, Dienstag und Mittwoch von 8.00 - 16.00 Uhr und Freitag  von 8.00 - 14.00 Uhr.

Die Kinder mit Behinderung werden durch unseren hauseigenen oder einen externen Fahrdienst - in der Regel mit Kleinbussen - von zu Hause abgeholt und nachmittags wieder nach Hause gebracht.

Der St. Barbara Kindergarten hat 6 Gruppenräume, teilweise mit Nebenräumen. Weiterhin verfügt er über eine Gymnastikhalle, Therapieschwimmbad, Therapie-Reithalle, Spielplatz, Snoezelraum, Luftkissenraum, Räume für Physiotherapie, Logopädie, Ergotherapie, Gesprächsraum, Büro für Leitung, Büro für Sekretärin, Küche, Kinderküche sowie ein pädagogisch-therapeutisches Foyer.